關於企業管理系統導入你需要知道的事? 

一般中小型企業進行內部管理系統導入的時候，基本上可以建議依照下面的步驟循序漸進的進行導入，唯有你事前清楚做足準備，才可以快速順利的完成系統上線

1.先確認好工作職掌

導入新系統前最重要的便是先進行人員的工作分配，這樣才能知道每個人需要熟悉的部分以便快速的進行學習，這樣也比較容易在新系統進行人員的功能權限設定

2.熟悉操作進行模擬作業

接著便是讓每個需要使用的人員各自接受新系統的教育訓練，最好可以進行操作模擬輸入，在實際演練的過程中發掘問題並適應，不過心態上一定要調整，不要被舊習慣或舊思維所綁架，既然花了錢選購新系統，就要有充分配合的準備，儘管一開始會有所不習慣，但我想習慣久了就會養成了

3.準備基本資料進行建檔

在新系統要正式導入時，期初最重要的便是基本資料建置，像是客戶、廠商、產品、會計科目等等，準備這些基本資料時，編碼尤其重要，這些基本資料一但輸入新系統後，編碼往往便不可以再進行修改，所以訂好標準化的編碼原則很重要，編碼時盡量避免一些特殊符號，然後盡量依照層級屬性定義，比例來說，像是產品編號，可以依類別、性質、產地、廠商等等進行編碼設定

基本資料如果很多，也可以詢問軟體公司是否有提供整批匯入的功能，不過這通常會另行收費，但如果筆數多一次匯入是可以省很多功夫的

4.啟動系統開始進行輸入

上面的準備工作都做得差不多便可以開始啟用系統，先完成基本資料的輸入或匯入，然後依照權責開始進行單據的輸入進行系統流程運作

5.驗證統計輸入的相關資料

系統啟用後，可以訂一個期限進行輸入資料的驗證統計，並針對新系統的優劣進行檢討，如有發現問題，可以進行適度的人員作業調整，或與軟體公司商討因應方法

6.確認工作流程並進行稽核

經過一段時間對新系統熟悉上線後，依照系統功能重新檢討人工作業流程並調整，同時對新系統的操作人員進行權限的控管，畢竟資料是人輸入的，因此透過權限控制避免人為問題很重要，尤其透過稽核還可以免除人謀不臧，透過系統來強化你的內部管理才是電腦化的真正目的

7.週期性的進行資料維護

開始使用系統後最重要的便是資料庫的維護，你所有的營業資料都輸入到系統之中，相形之下紙本作業便會少了許多，因此數位化存放在資料庫中的資料便是你公司經營的命脈，所以養成固定的資料備份就顯得相當重要，要不然一有甚麼意外導致資料毀於一旦，屆時你想哭都哭不出來

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