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你需要雲端嗎?
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你要找人設計軟體嗎?
打造企業網路不求人!
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系統導入上線步驟!

     

 


對於一大堆網路設備你搞清楚你需要的是甚麼嗎?  

一般中大型企業都設有 IT 資訊部門,所有公司的資訊設備或網路規劃都可以由該部門負責建置與維運,但是一般的中小型企業就不見得有這樣的人力,所以大部分只能委外資訊公司規劃建置,但是如果你自己沒有基本的觀念,往往就可能會變成冤大頭,這裡就簡單的介紹一下目前中小型企業常會需要用到的資訊設備

個人電腦

這很簡單我想不需要做太多的解釋,一般企業內部作業還是以個人電腦為主,你可以依照使用的環境選擇桌機或筆電,一般文書或商用管理系統求穩就好,品牌電腦通常用有比較好的穩定度以及售後服務,是中小型企業的首選,一般個人電腦目前主要分為微軟和蘋果兩大陣營,如果你有多媒體設計的需求蘋果是不錯的選擇,但是如果是一般商業上的需求,還是建議使用微軟就好,畢竟目前絕大部分的商業軟體都是建置在微軟的平台上

還有建議盡量使用同一版本的作業系統,這樣彼此在資源分享上比較容易,如果像是 WIN7+ WIN8+WIN10 混雜在一起使用,通常衍伸的問題會比較多

網路伺服器

通常在多機環境的企業中,有時會需要一台集中式網路伺服器,一般常見的還是微軟的 Windows Server 系統,嚴格來說這也像是一台電腦主機,只是他的設計是可以將多人要共享的資源建置在此統一管理,最常見的便是當作網路檔案分享,不過當然還是可以在網路主機上再建置其他的服務,像是網站主機,資料庫主機,郵件伺服器等

網站主機:便是在伺服器上加裝網頁服務,如此一來便可以將你的企業網站放置其中

資料庫主機:就是提供商業系統的資料庫運作服務,以微軟的系統來說,最常見的便是搭配他們自家的 MS SQL SERVER

郵件伺服器:早期很多企業會自行建置郵件伺服器,不過會遇到維護不易以及容易被攻擊癱瘓,所以目前大多都直接向 ISP 網路服務公司租用企業郵件服務居多

通常一台網路伺服器整體建置下來都需要至少一二十萬(硬體以及相關系統軟體),當然除了微軟之外還是有其他的系統可以選擇,不過懂得建置以及維護的資訊公司就比較少,所以有時省錢不見的省事喔

NAS

NAS 的全名為網路儲存伺服器 Network Attached Storage,是一台可以放在辦公室的網路儲存設備,主要是提供檔案分享服務,不僅僅是提供網內使用,也可以提供網外變成所謂的「雲端」儲存設備,現在很多中小型企業視為傳統網路伺服器的替代品,除了一般的檔案分享服務外,有些還可以加掛像是郵件或者是網頁架站服務,簡單方便操作又不佔空間,是時下很多小型企業的首選。

網路事務機

目前主流的網路事務機,基本上都整合了列印、掃描、傳真、影印等功能,搖身一變取代了傳統的印表機以及多種事務機,加上支援網路分享,基本上小型企業購置一台便可以滿足全辦公室的需求。可以說是CP 值很高的選擇,省去了傳統事務機的租用購置,也免去傳統各自電腦配置列印機的麻煩與花費

打造企業網路,你需要知道的網路建置

既然要打造企業聯網的環境,網路建置當然不可以或缺,一般來說網路建置有幾個部分需要注意

1.網路類型:公司的網路你可以選擇有線網路以及無線網路,這兩種各有優劣。有線網路比較穩定高速,但是需要佈線建置維護成本較高。無線網路建置方便但卻容易有訊號不穩或部分區域訊號薄弱的問題,一般來說建議打造複合式的網路環境,桌機以及伺服器等設備建議採用有線網路,筆電或是行動裝置建再搭配無線分享器連接使用

2.聯網類型:一般以台灣為例建議企業上網申請企業用光纖,雖然個人家用光纖感覺也可以,但是穩定度上還是有差,而且如果企業對外有提供雲端服務或是自建網站等,就需要多個網路固定 IP,這時企業光纖就是首選

3.寬頻路由:這主要便是管理公司內部電腦上網以及外部電腦連入公司伺服器之用,通常目前的機種都兼備有線以及 WIFI 功能,可以滿足公司內部有線以及無線的需求,而且都有提供簡易防火牆的功能可以阻絕外部電腦的惡意入侵與攻擊,可以說中小企業上網必備

關於網路安全,對於來自網路上的威脅你不可不知

既然是上網,就會有風險,目前常見的風險如下:

電腦病毒:目前大多數的電腦病毒都是透過讀取來路不明的郵件檔案附件或瀏覽惡意網頁受感染,當然還有就是安裝非官方授權的非法軟體,這些都有很大的機會被電腦病毒感染攻陷,當然目前作業系統內建防毒或者是市售的防毒軟體都提供了完備的防護,但沒有哪套防毒系統敢號稱百分百防毒,養成良好的習慣比較重要

電腦駭客:如果你公司有提供網路伺服器供外部電腦連線使用,就極有可能成為電腦駭客的攻擊對象,還有讀取來路不明的郵件檔案附件或瀏覽惡意網頁受也有可能被植入駭客程式偷偷的偷取你的機密資料,所以好的習慣以及適當的防火牆防護才可以降低被植入的機會

勒索病毒: 這是目前企業最怕遇到的威脅了,感染的途徑如同一般電腦病毒,但是一般的電腦病毒還有機會透過防毒軟體進行解毒,或是大不了針對感染的檔案進行刪除或重新安裝,但是勒索病毒感染的是你的資料,像是 WORD 、EXCEL 等等的文件,一旦中毒所有電腦硬碟資料檔案便都會全部淪陷,除非你願意付錢,否則基本上沒有救了,所以除了養成良好上網習慣外,定期的資料備份也是很重要的,不怕一萬,只怕萬一

甚麼是資料備份,你真的做對了嗎?

上面提到過,預防資料損毀的方法之一便是進行資料備份,一般常見的資料備份有下面幾種

1.磁碟陣列:這是資訊設備的安裝多顆硬碟透過磁碟陣列的功能達到資料同時多份儲存的目的,就是為了避免萬一有一顆硬碟發生故障或損毀時資料不會整個遺失,所以是屬於硬體級的防護,但是對於病毒所造成的資料損毀這種防護無用,一旦中讀也是所有硬碟的資料都會被感染

2.離線或異地備份:這是定時將資訊設備內的資料,透過外接裝置(像是外接硬碟)或者是網路 NAS 進行資料同步備份,由於是定期的離線或異地備份,所以當原始資料受染損毀時,都還不至於在第一時間也感染備份的資料

離線備份:既然是離線備份,平常備份裝置便不可以接上,要不然也會被一併感染喔

異地備份:既然是異地,就要在不同的地方,這樣當原設備遭受天災,人力或外力破壞時還可以在他處保留一份資料

網路有他方便之處。但伴隨著方便也會有風險,但不可能因為怕就不上網,養成良好的網路習慣以及適當的防護,一般小型企業也可以安心上網以及利用網路上許多便利的資源

 

 

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