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  • 提供簡捷的流程圖示介面,使用清晰便捷

  • 提供完整的客戶資料及車籍料管理

  • 提供客戶訂車以及租車服務

  • 可快速的查詢待租車輛資料

  • 適用行業:小客車出租服務業

   

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理

  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限

  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆

雲太系統-租車管理達人(汽機車出租管理軟體)

客戶資料管理

  • 提供客戶資料建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示。 

  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

  • 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

  • 提供客戶租車以及訂車記錄速查詢,並可以立即開啟相關的 單據。

車輛及租金資料管理

  • 可以依照車種設定每日租金,並可以依照每週日期各自設定租車優惠折扣,亦可設定長期租車優惠

  • 可以輸入建立每輛車的詳細車籍資料,也可以記錄車輛的投保期間以及投保公司資料。

租/訂車管理

  • 提供客戶訂車管理,可以輸入客戶 預先訂車的起迄時間,訂車時可以進行可訂車輛查詢輸入車號後便會依照設定自動計算租金,並提供訂金收款作業 。

  • 提供客戶租車管理,輸入客戶租車 的起迄時間及車號後便會依照設定自動計算租金,客戶租車也可以從已經輸入的訂車紀錄轉入 。

  • 可快速查詢可租車輛資料,已經受訂或者是出租的車輛,可以存時利用期間進行查詢,方便掌握可以調度車輛的狀況 。

  • 每筆的訂車或者是租車都可以輸入多筆的收款紀錄,並可以設定各種刷卡的手續費,並自動依照刷卡的種類計算實收金額 。

  • 提供客戶還車作業,還車後自動接資料回寫原租車單據 。

月結收款管理

  • 針對長期租車的企業用戶,提供月結收款作業方便可以同時處理多筆的租車帳款

  • 提供客戶請款單, 方便與月結客戶對帳請款。

罰單管理

  • 針對車輛罰單提供便捷的查詢功能, 輸入罰單的車號以及違規日期,便可以依照之前的租車計錄收尋當時的客戶資料

  • 查詢客戶資料後,可以將罰單資料掃瞄後連結圖檔發送 email 給客戶要求支付罰款

  • 客戶地址標籤
  • 車輛預約統計表
  • 車輛待租統計表
  • 車輛出租統計表
  • 出租收入統計表
  • 客戶對帳單

此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準