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  • 提供簡捷的流程圖示介面使用清晰便捷

  • 提供完整的學生管理以及課程管理

  • 提供學生報名退費及進出貨庫存管理

  • 提供學生上課打卡及成績統計管理

  • 適用行業:一般補習教育業

      

雲太系統-補教管理達人(補習班學生課程,報名收費,教材進出貨帳款管理)

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理及多門市資料

  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限

  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆

學生資料管理

  • 提供學生資料建立,並提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示

  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到學生資料,只要輸入關鍵字便可以進行欄位搜尋。

  • 會員資料可以放置學生圖片,並可以自行挑選會員資料並列印學生標籤

  • 提供學生報名或退費記錄以電訪紀錄快速查詢, 可直接開啟相關相關單據

課程資料管理

  • 可以建立完整課程的詳細資料,可以輸入起訖日期或者是上課堂數,系統便可以自動進行上課日期排班作業

  • 可以指定費用、上課老師及地點等資料,並可以詢已經報名的上課學生名單

廠商資料管理

  • 提供廠商資料建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示

  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到廠商資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

  • 提供交易查詢頁面,可以查詢並直接開啟相關的進退貨單據

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數

  • 提供產品圖檔的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。

  • 提供產品交易查詢頁面,並可以查詢產品的進退貨記錄並直接開啟相關單據。

  • 可以直接查詢所有倉庫目前產品的庫存資料

學生報名/退費管理

  • 學生報名作業可以同時選取多項課程,可以指定折扣或自行輸入費用, 並可以同時選購相關教材,所選購的教材會從庫存中扣除數量

  • 提供多次收費紀錄,可以紀錄每筆的收款金額,類別,日期及經手人等資料以供日後查詢

  • 學生退費可以從已經報名的課程資料轉入,已轉退費的課程不可以重複退費

學生打卡作業

  • 提供學生上課打卡, 選取課程及下拉學生編號即可以完成報到或離開打卡

  • 除了選取外,也可以直接讀取學生證上的條碼進行刷卡動作

  • 依照學生的打卡紀錄,可以統計各課程的學生缺勤資料

學生消費管理

  • 學生消費管理可以紀錄學生的教材選購或其他服務收費,所選購的教材會從庫存中扣除數量。

  • 提供多次收費紀錄,可以紀錄每筆的收款金額,類別,日期及經手人等資料以供日後查詢。

學生成績管理

  • 可以建立學生每次考試的科目內容,每次最多可以同時10個科目成績。

  • 可以紀錄每個學生的成績,班排,校排等資料,可以選擇排序,並可以列印成績統計表並自動計算各科平均成績

進退貨及庫存作業

  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取

  • 產品輸入時可自動帶入設定好的價格,也可輸入折數或自行輸入單價

  • 支援多倉庫管理,進出貨時可指定倉庫,系統會自動計算每一個倉庫的庫存現量

  • 提供庫存調整以及庫存盤點作業

  • 日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存,提供庫存異動以及庫存現量查詢

  • 提供課程教材使用管理,選取課程的教材會自動計算該課程的學生人數產生領用數量

應付結帳作業

  • 進退貨單輸入便會會自動產生相關的應付帳款,提供月底統一結帳的功能

  • 月底可以針對未結帳的廠商列印相關的對帳單,讓您清楚所有的未結清帳款

  • 應付結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料,支援多筆帳款一次沖銷功能

  • 學生地址標籤
  • 廠商地址標籤
  • 產品條碼標籤
  • 學生資料統計
  • 電訪資料統計
  • 課程學生名冊
  • 課程人數統計
  • 學生缺勤明細
  • 每日收款統計
  • 未收帳款明細
  • 課程收費明細
  • 廠商帳款統計
  • 庫存異動統計
  • 庫存現量統計
  • 進貨明細表

此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準